RENCANA KERJA OPERASIONAL PETUGAS PPIH TAHUN 1447 H/2026 M
Nama Petugas: Navis Murbiyanto (4781563)
Tugas Layanan: SISKOHAT/Data dan SIHDU - Madinah Sektor V
No Hari Tgl Jam Lokasi Kegiatan Struktur Catatan
1 2 3 4 5 6 7 8
A. Di Tanah Air
1 Jumat 17 April
29 Syawal 		10:00 Asrama Haji Pondok Gede

Masuk Asrama Haji Pondok Gede

  1. Mengikuti agenda persiapan tugas/keberangkatan
  2. Melengkapi segala keperluan dan bawaan untuk kelancaran, selamat dan keamanan tugas
 Direktorat Bina Haji, Subdit Bimgas; Petugas PPIH Arab Saudi;
2 Sabtu 18 April
1 Dzulqadah 		11:00 Bandara CGK

Tiba di Bandara Soetta

  1. Check-In Penumpang
  2. Take-Off Bandara Sokerno Hatta
  3. Perjalanan ke Jeddah (8-9 jam)
 Direktorat Bina Haji, Subdit Bimgas; Petugas PPIH-AS;
B. Di Jeddah
3 Sabtu 18 April
1 Dzulqadah 		20:00 Jeddah

Tiba/Landing Jeddah

  1. Persiapan Umrah Wajib bagi petugas (Mandi, memakai pakaian ihram, shalat sunah ihram, niat ihram, ambil miqot)
  2. Mulai berlaku larangan ihram
  3. Naik kendaraan menuju Makkah (estimasi 3jam)
 PPIH-AS DaKer Madinah
C. Makkah untuk Umrah
4 Sabtu 18 April
1 Dzulqadah 		23:00 Hotel Transit Makkah

Tiba di Makkah

  1. Tiba di Hotel Transit
  2. Meletakkan barang bawaan
  3. Berangkat Masjidil Haram
 PPIH-AS DaKer Madinah
5 Sabtu 18 April
1 Dzulqadah 		23:35 Masjidil Haram

Melaksanakan Umrah

  1. Melaksanakan thawaf, sa’i dan tahalul umrah secara urut
  2. Larangan ihram berakhir
  3. Menuju Hotel Transit di Makkah
  4. Istirahat di Hotel
 PPIH-AS DaKer Madinah
6 Minggu 19 April
2 Dzulqadah 		09:00 Hotel Transit Makkah

Check-Out Hotel Makkah

  1. Persiapan Keberangkatan ke Madinah
  2. Berangkat Menuju Madinah (3-4 jam)
 PPIH-AS DaKer Madinah
D. Awal Kedatangan di Madinah
7 Minggu 19 April
2 Dzulqadah 		15:00 Madinah Sektor 5

Tiba di Madinah

  1. Tiba di Hotel Petugas Madinah Sektor 5
  2. Registrasi dan Chekin Hotel Sektor 5, penempatan kamar dan peletakan barang bawaan
  3. Cek kelengkapan pribadi yang kurang (keperluan jemur, mandi, cuci, dll)
  4. Pengadaan/beli kelengkapan pribadi (jika ada)
 PPIH-AS DaKer Madinah
E. Pra Kedatangan Jamaah Gelombang-1
8 Senin 20 April
3 Dzulqadah 		07:00 Madinah Sektor 5

Persiapan Layanan

  1. Apel Pagi
  2. Rapat Koordinasi
  3. Penyiapan Kantor Sektor yang layak dan nyaman
  4. Pemantapan Organisasi, mekanisme rapat dan model komunikasi petugas, dan uraian tugas/KPI Sektor 5
  5. Inventarisasi kelengkapan sarana dan prasarana kantor/sarana kerja
  6. Inventarisasi kelengkapan sarana pendukung kerja
  7. Pengajuan sarana prasarana dan sarana pendukung kerja
  8. Instalasi tempat kerja, alat kerja, alat pendukung, dan software/aplikasi (siskohat)
  9. Uji coba keandalan penggunaan aplikasi (siskohat) beserta daya dukungnya
 PPIH-AS DaKer Madinah
F. Layanan Jamaah Gelombang-1
9 Rabu 22 April
5 Dzulqadah 		07:00 Madinah Sektor 5

Layanan Jamaah Gelombang-1

  1. Operasional tusi data dan sihdu Sektor-5
  2. Kesiapan olah data, cetak/distribusi data yang diperlukan petugas: nama petugas, hotel, catering, jadwal kedatangan jamaah, dll (menunggu perintah/konfirmasi detail penugasan)
  3. Koordinasi dengan data-sihdu bandara
  4. Monitoring pergerakan jamaah dari bandara
  5. Koordinasi dengan petugas daker (yanpul, data sihdu)
  6. Koordinasi dengan petugas sector terkait (akomodasi, transportasi, konsumsi, dislansia)
  7. Basis data: Jadwal tiap kloter, nomor wa petugas kloter, wa karom dan wa karu
  8. Pengaturan shift jika diperlukan (dll lihat sikon dan arahan atasan)
 PPIH-AS DaKer Madinah
10 Jumat 15 Mei
28 Dzulqadah 		21:00 Madinah Sektor 5

Finishing Layanan Jamaah Gelombang-1

  1. Merapikan perlengkan, peralatan, dan dokumen Menyusun dan setor laporan akhir Gelombang-1
 PPIH-AS DaKer Madinah
G. Pasca Layanan Jamaah Gelombang-1
11 Sabtu 16 Mei
29 Dzulqadah 		07:00 Madinah Sektor 5

Persiapan Menuju Makkah

  1. Check-Out Hotel Madinah
  2. Perjalanan Menuju Makkah (3-5 jam)
 PPIH-AS DaKer Madinah
H. Makkah Pra-Armuzna
12 Sabtu 16 Mei
29 Dzulqadah 		13:00 Makkah Hotel Transit

Chek-In Hotel Makkah

  1. Penempatan kamar dan peletakan barang
  2. bawaan Hadir Koordinasi Persiapan Petugas Armuzna
  3. Monitoring, update, dan verifikasi serta distribusi Data Jamaah PraArmuzna melalui aplikasi Siskohat (jika diperlukan dan atau tunggu arahan)
  4. Membuat Laporan Harian
 PPIH-AS DaKer Madinah
13 Senin 25 Mei
8 Dzulhijjah 		13:00 Makkah Hotel Transit

Persiapan puncak haji/armuzna (8 Dzulhijjah)

  1. Ambil Miqat dan niat ihram dari hotel
  2. Berangkat Menuju Arafah
 PPIH-AS DaKer Madinah
I. Armuzna
14 Senin 25 Mei
8 Dzulhijjah 		13:00 Arafah

Tiba di Arafah (9 Dzulhijjah)

  1. Ikut koordinasi dengan tim arafah
  2. Menjalankan tugas dari atasan saat di arafah
  3. Wuquf di Arafah
  4. Membuat Laporan harian
  5. Berangkat ke Muzdalifah (murur) Lanjut ke Mina
 PPIH-AS DaKer Madinah
15 Selasa 26 Mei
9 Dzulhijjah 		21:00 Muzdalifah

Tiba di Muzdalifah (9 Dzulhijjah)

  1. Berdiam sebentar
  2. Menjalankan tugas armuzna
 PPIH-AS DaKer Madinah
16 Selasa 26 Mei
9 Dzulhijjah 		23:00 Mina

Tiba di Mina (9-13 dzulhijjah)

  1. Monitoring, update, dan verifikasi serta distribusi Data Jamaah melalui aplikasi Siskohat (jika diperlukan dan atau tunggu arahan)
  2. Membuat Laporan Harian
  3. Melempar jumrah (jika memungkinkan)
 PPIH-AS DaKer Madinah
17 Sabtu 30 Mei
13 Dzulhijjah 		16:00 Mina

Finishing Tugas di Mina (13 Dzulhijjah)

  1. Persiapan menuju Makkah
  2. Check-Out Tenda Mina
  3. Perjalanan Menuju Makkah (1-2 jam)
 PPIH-AS DaKer Madinah
J. Makkah Pasca Armuzna
18 Sabtu 30 Mei
13 Dzulhijjah 		20:00 Makkah Hotel Transit

Tiba di Makkah Hotel Transit

  1. Hadir Koordinasi Persiapan Petugas Armuzna
  2. Monitoring, update, dan verifikasi serta distribusi Data Jamaah PraArmuzna melalui aplikasi Siskohat (jika diperlukan dan atau tunggu arahan)
  3. Membuat Laporan Harian
 PPIH-AS DaKer Madinah
19 Minggu 31 Mei
14 Dzulhijjah 		08:00 Makkah Hotel Transit

Tugas Harian di Makkah

 PPIH-AS DaKer Madinah
20 Jumat 05 Juni
19 Dzulhijjah 		08:00 Makkah Hotel Transit

Check-Out Hotel Makkah

  1. Persiapan Keberangkatan ke Madinah
  2. Berangkat Menuju Madinah (3-4 jam)
 PPIH-AS DaKer Madinah
K. Pra Kedatangan Jamaah Gelombang-2
21 Jumat 05 Juni
19 Dzulhijjah 		12:00 Madinah Sektor 5

Tiba di Madinah

  1. Tiba di Hotel Petugas Madinah Sektor 5
 PPIH-AS DaKer Madinah
22 Sabtu 06 Juni
20 Dzulhijjah 		07:00 Madinah Sektor 5

Persiapan Layanan Jamaah Gelombang-2

 PPIH-AS DaKer Madinah
L. Layanan Jamaah Gelombang-2
23 Minggu 07 Juni
21 Dzulhijjah 		07:00 Madinah Sektor 5

Layanan Gelombang-2

  1. Operasional tusi data dan sihdu Sektor-5
  2. Kesiapan olah data, cetak/distribusi data yang diperlukan petugas: nama petugas, hotel, catering, jadwal kedatangan jamaah, dll (menunggu perintah/konfirmasi detail penugasan)
  3. Koordinasi dengan data-sihdu bandara
  4. Monitoring pergerakan jamaah dari bandara
  5. Koordinasi dengan petugas daker (yanpul, data sihdu)
  6. Koordinasi dengan petugas sector terkait (akomodasi, transportasi, konsumsi, dislansia)
  7. Basis data: Jadwal tiap kloter, nomor wa petugas kloter, wa karom dan wa karu
  8. Pengaturan shift jika diperlukan (dll lihat sikon dan arahan atasan)
 PPIH-AS DaKer Madinah
24 Selasa 30 Juni
14 Muharram 		18:00 Madinah Sektor 5

Finishing Layanan Jamaah Gelombang-2

  1. Merapikan perlengkapan
  2. Menyusun Laporan Akhir
 PPIH-AS DaKer Madinah
M. Pasca Layanan Jamaah Gelombang-2
25 Rabu 01 Juli
15 Muharram 		06:00 Madinah Sektor 5

Persiapan kepulangan

  1. Check-Out Hotel Madinah
  2. Perjalanan Menuju Bandara
 PPIH-AS DaKer Madinah
26 Kamis 02 Juli
16 Muharram 		18:00 Madinah Sektor 5

Finishing tugas di Madinah

  1. Perapain alat dan perlengkapan
  2. Persiapan kepulangan
 PPIH-AS DaKer Madinah
N. Bandara Madinah
27 Kamis 02 Juli
16 Muharram 		23:00 Bandara Madinah

Tiba di Bandara AMMA Madinah

  1. ChekIn Bandara
  2. TakeOff pesawat menuju Jakarta-CGK
 PPIH-AS DaKer Madinah
O. Di Tanah-Air
28 Jumat 03 Juli
17 Muharram 		04:00 CGK Soekarno-Hatta

Tiba Di Tanah Air

 PPIH-AS DaKer Madinah