Melaksanakan rapat koordinasi sektor 2 terkait persiapan dan pelaksanaan layanan kepada jamaah. Membahas persiapan kedatangan jamaah, pembagian tugas petugas, kesiapan konsumsi, akomodasi, transportasi. Menyampaikan arahan pimpinan, menyepakati langkah tindak lanjut, serta memastikan seluruh tim memahami peran dan tanggung jawab masing-masing.