Rapat : Berita acara dan tanda tangan hotel 809 setelah dzuhur
809: kesiapan kamar sudah siap , tinggal ttd berkas 
810 : kesiapan kamar sudah siap, tinggal ttd berkas 
811 : sudah pengecekn kamar 
812 : upadte ulang pengecekan kamar 
813 : sudah siap berkas sudah ditangan


Pembagian 809 
Administrasi: muzani,mila (m2)
Transportasi: zainal marzuki 
Koordinator landis : wahyudi
Pj koper naik lift : fathul
Penyambutan kharom : pak zul ,paktoha
Penghitungan koper : ulfa


Catatan: kedatangan untuk tim 3 bersifat wajib harus tepat waktu 2 jam sebelum kedatangan

Catatan 2 : tim akomodasi stanbay di tiap lantai

Catatan 3 : setiap pj tusi hotel menjandi koordinator pengarah  di tim tusi

Tambahan .
Tupoksi Petugas Tim 3 :
1. Jumlah Hotel Tim 3 ada 5 hotel.
2. Transportasi 4 orang. Tupoksi : Menyapa jamaah di dalam mobil, mencatat koper,  menyusun koper sesuai rombongan, memasukkan koper ke Lift, mengantar koper sesuai lantai).
3. Akomodasi 5 orang. Tufoksi : Menyambut karom, Administrasi di Meja, Mengantar karom menemui jamaah, Membukakan lift.
4. Konsumsi 5 orang. Tupoksi : Menyambut jamaah didalam hotel, bertugas di lantai (membantu membuka konci, menghidupkan lampu).
5. Landis 5 orang, Tupoksi : Menyambut Jamaah dari Mobil, mengatar jamaah Landis ke kamar.
6. Koordinator Tusi adalalah Tusi yang namanya tercatat di Hotel tsbt, selanjutnya berkoordinasi dengan Tusinya di Tim 3 dan berbagi tugas sebagaimana diatas.