Jam 08.00 pagi seluruh tim berkumpul di halaman hotel untuk melaksanakan apel pagi. Barisan tersusun rapi, masing-masing anggota berdiri dengan sikap siap, menunggu arahan yang akan disampaikan oleh Ka sektor. 
Setelah apel dibuka, Ka sektor memberikan pengarahan terkait kegiatan hari itu, yaitu pengecekan hotel di lapangan. Ia menekankan pentingnya ketelitian dalam melakukan pengecekan  kelengkapan fasilitas hotel baik didalam kamar maupun fasilitas lainya . Setiap anggota diingatkan untuk bekerja secara profesional, menjaga sikap, serta mampu berkomunikasi dengan baik saat berinteraksi dengan pihak hotel.
Selain itu, dibahas pula pembagian tugas agar pelaksanaan pengecekan berjalan efektif dan efisien. Setiap tim kecil telah ditentukan area tanggung jawabnya, sehingga seluruh proses dapat dilakukan secara sistematis. Ka sektor juga mengingatkan agar seluruh temuan dicatat dengan jelas dan akurat sebagai bahan laporan.
Setelah pengarahan selesai,  para petugas  turun ke lapangan. Dengan semangat dan koordinasi yang baik, mereka siap melaksanakan tugas pengecekan hotel, membawa harapan agar kegiatan berjalan lancar dan memberikan hasil yang maksimal.