‎1. Pengarahan dari Ka Sektor untuk seluruh Tusi ketika pertama kali penyambutan kedatangan jamaah. 
‎2. Pendampingan jamaah saat umrah di Harom wajib oleh Markaz. Hal ini perlu disampaikan ke Ketua Kloter. Ini hanya untuk umroh wajib.
‎3. Bagi jamaah disabilitas atau menggunakan kursi roda, akan dipisahkan dengan rombongan jamaah. Minimal 5 orang, silakan dapat order ke kantor Daker.
‎4. Insyaallah akan ada welcome drink dan makanan selamat datang bagi para jamaah yang baru tiba.
‎5. Terkait kedatangan jamaah dari Madinah, Tim Sihdu harus selalu berkoordinasi dengan akomodasi karena sangat tentatif dan berubah-ubah.
‎6. Ketika mobil akan datang, Syarikah atau Markaz dua jam sebelumnya harus sudah stand by di lokasi. Perwakilan Markaz akan masuk ke mobil dan scan kartu Nusuk jamaah. Para jamaah dapat diturunkan setelah paspor diambil.
7. ‎Setelah jamaah turun dan sampai di lobi, tim akomodasi akan memberikan kunci melalui karom. Adapun koper yang di lobi akan dibawa oleh ummal hotel. Pastikan nama jamaah sesuai dengan koper agar nanti tidak tertukar dengan jamaah lain.
8. ‎Di sektor 3 ada mobil operasional dengan driver Pak Ali. Jika ada teman-teman yang mau menggunakan, wajib melapor ke Ka Sektor agar ketika ingin digunakan tidak ada kendala.
9. ‎Dari Tepung sudah ada 17 orang yang hadir di Sektor 3. sebelumnya di Sektor 3 ada 25 orang. Setiap Tepung nanti akan digeser ke masing-masing lokasi sesuai dengan tusinya.
10. ‎Perkenalan masing-masing Tusi Tepung oleh Ses Sektor.
11. ‎Pemaparan kesiapan dari Tusi Akomodasi.
‎