Rapat koordinasi antara sektor dengan ketua kloter dan bimbad. Rapat dihadiri oleh ketua sektor, bis transfortasi, akomodasi dan bimbad serta ketua kloter dan PPIH kloter. Dalam rapat dibahas terkait dengan layanan akomodasi, mekbaisme pendorongan jamaah ke Makkah dari Madinah, teknik ke Raudhah dan problem solving. Permasalahan yang banyak muncul dari peserta yaitu:
1. Terkait dengan teknik ke Raudhah
2. Kwterpenuham solat arbain 
3. Nusuk jamaah yang hilang
Semua Maslah bisa diatasi sehingga rapat menghasilkan bebrapa keputusan dan pemecahan Maslah.