Notulen Koordinasi pendorongan jamaah  
1. mencari meminta jadwal kepulangan jamaah gel 1  , kapan , jml brp, pengguna kursi roda, hotelnya mana, lanjut lapot kasektor  ( H-3 ).
2. setelah menghitung dan mencatat kebutuhan maka disiapkan stiker, Bisnya SUB alqaid atau albaraka. setelah pesan stiker ditulis H-3. ditulis hari H hanya jumlah jamaah. 
3. stiker dipasang kanan body bus bukan kaca
4. nama ketua kloter , karom bisa ditulis H-3
5. nama sopir akan disupply dr daker, nama bis, nmr body lambung bis, th bis dll
6. kepulangan pagi hari menjadi perhatian. markaz sering terlambat. wajib diingatkan kepada koordinasi tepung markas utk siapkan bis.
7. H-2 brg wajib ditimbang ,
8. jika ada kepulangan tgl 15 dzulhijjah penimbangan brg sblm armuzna, sektor 4 ada 2 LOP 1 & 2