Sebelum pelaksanaan penyambutan jamaah haji di Hotel 505, seluruh petugas mengikuti kegiatan briefing dan doa bersama guna memastikan kesiapan pelaksanaan tugas di lapangan. Dalam briefing tersebut disampaikan kembali teknis penyambutan, pembagian posisi petugas, alur pelayanan jamaah, serta hal-hal yang perlu diperhatikan agar proses penyambutan berjalan tertib dan lancar.

Selain itu, seluruh petugas melaksanakan doa bersama sebagai bentuk ikhtiar dan harapan agar seluruh rangkaian kegiatan penyambutan diberikan kelancaran, kemudahan, serta keselamatan bagi jamaah maupun petugas. Kegiatan ini juga menjadi momentum untuk memperkuat koordinasi, kekompakan, dan semangat pelayanan antar petugas sebelum jamaah tiba di hotel.