LAPORAN KEGIATAN HARIAN
Sektor 4 Mekkah
Hari/Tanggal: Kamis, 30 April 2026
A. Kegiatan
1. Apel Pagi
Waktu: 07.30 – 08.00 WAS
Uraian Kegiatan:
Apel pagi dilaksanakan sebagai pembuka kegiatan harian yang diikuti oleh seluruh petugas Sektor 4. Dalam kegiatan ini, masing-masing Tusi (Tugas dan Fungsi) menyampaikan laporan terkait kesiapan dalam menyambut kedatangan jamaah, termasuk kesiapan akomodasi, konsumsi, transportasi, bimbingan ibadah, serta layanan kesehatan.
Hasil:
Seluruh petugas dalam kondisi siap menjalankan tugas.
Koordinasi antar bidang berjalan dengan baik.
Tidak terdapat kendala signifikan yang dilaporkan.
2. Diskusi dan Sharing dengan Petugas Bimbingan Ibadah serta Petugas Kesehatan
Waktu: 09.00 – 12.00 WAS
Uraian Kegiatan:
Dilaksanakan diskusi dan sharing session antara petugas bimbingan ibadah dan petugas kesehatan guna meningkatkan sinergi dalam pelayanan kepada jamaah. Kegiatan ini membahas berbagai potensi permasalahan yang mungkin dihadapi di lapangan serta langkah-langkah penanganannya.
Hasil:
Terjalin pemahaman yang lebih baik terkait peran masing-masing petugas.
Disepakati langkah-langkah koordinasi dalam penanganan jamaah yang membutuhkan perhatian khusus.
Meningkatkan kesiapsiagaan petugas dalam menghadapi kondisi darurat.
3. Studi Kasus ke Sektor 7
Waktu: 13.00 – 16.00 WAS
Uraian Kegiatan:
Kegiatan studi kasus dilakukan dengan melakukan kunjungan ke Sektor 7 untuk mempelajari praktik terbaik (best practice) dalam pengelolaan pelayanan jamaah. Tim melakukan observasi langsung serta berdiskusi dengan petugas setempat.
Hasil:
Diperoleh wawasan tambahan terkait manajemen pelayanan jamaah.
Mengidentifikasi beberapa inovasi yang dapat diadopsi di Sektor 4.
Memperkuat hubungan koordinasi antar sektor
4. Visitasi ke Hotel 423
Waktu: 16.09 WAS – selesai
Uraian Kegiatan:
Seluruh petugas Sektor 4 menuju Hotel 423 dalam rangka menyambut kedatangan jamaah. Kegiatan ini meliputi persiapan penerimaan, pengaturan alur kedatangan, serta memastikan proses check-in berjalan dengan tertib dan lancar. Selain itu, dilakukan koordinasi dengan pihak hotel guna memastikan seluruh fasilitas dan layanan siap digunakan oleh jamaah.
Hasil:
Proses penyambutan jamaah berjalan dengan tertib dan lancar.
Koordinasi antar petugas dan pihak hotel berjalan dengan baik.
Jamaah dapat menempati kamar sesuai dengan pengaturan yang telah ditetapkan.