1. Telah dilakukan pembagian tim dengan skema penugasan yang jelas, termasuk penunjukan ketua tim dan koordinator layanan pada masing-masing tim.

2. Penyambutan jamaah tanggal 7 Mei pagi dilaksanakan sesuai SOP, dengan kesiapan petugas minimal 2 jam sebelum kedatangan jamaah.

3. Skema kedatangan dibagi menjadi dua tim, dimana Tim 1 bertugas menyambut jamaah di Hotel 501 dan Tim 2 di Hotel 505.

4. Disiapkan tim khusus pencatatan kunci kamar, dimana proses pendataan dilakukan terlebih dahulu sebelum kunci diserahkan kepada jamaah.

5. Dihimbau kepada jamaah untuk tidak menjemur pakaian di rooftop, saluran air kamar mandi, maupun tangga darurat demi menjaga ketertiban dan keamanan.

6. Selama 3 hari pertama, seluruh tim dijadwalkan untuk secara bergantian menerima kedatangan jamaah.

7. Akan dilaksanakan kegiatan istighosah, doa bersama, dan sholat Magrib berjamaah di mushola sebagai bentuk penguatan spiritual petugas.

8. Hasil rapat Daker menekankan pentingnya menjalin komunikasi aktif serta tidak hanya berpatokan pada data SISKOHAT (SIDU), melainkan melakukan double check di lapangan.

9. Setiap rencana kunjungan tamu wajib diinformasikan kepada seluruh pihak terkait agar dapat dipersiapkan dengan baik.

10. Ditekankan pentingnya pelaporan dari masing-masing tim dan tusi sebagai bentuk pertanggungjawaban dan evaluasi kinerja.

11. Tindak lanjut dari Daker, ditunjuk 1–2 orang pada setiap tim untuk melakukan pengecekan Nusuk jamaah haji berdasarkan syarikah yang telah ditentukan.