*NOTULEN RAPAT*

*Bersama Kabid Transportasi*
(Selasa 2 Juni 2026)


Persiapan Gelombang 2 Madinah

A. Persiapan kedatangan Jamaah dari Makkah ke Madinah

1. Menyambut kedatangan jamaah dari Makkah dan mempersiapkan kepulangan jamaah melalui Bandara Madinah.
2. Mengantisipasi berbagai dinamika lapangan, antara lain:
    * Jamaah terpisah hotel.
    * Jamaah terpisah sektor.
    * Jamaah yang masih berada di rumah sakit.
    * Jamaah yang dievakuasi.
    * Data jamaah wafat.
1. H-3 sebelum keberangkatan:
    * Seluruh petugas sudah memegang jadwal keberangkatan.
    * Mulai koordinasi intensif dengan Landis dan pihak terkait.
    * Memastikan data jamaah yang masih dirawat, dievakuasi, tertinggal, maupun yang wafat sudah ter-update.
1. Proses bagasi:
    * H-2 sampai H-3 sebelum penerbangan, koper besar jamaah sudah diturunkan dari kamar.
    * Dilakukan penimbangan bagasi.
    * Bagasi dikirim ke kontainer menuju bandara.
    * Jamaah hanya membawa koper kabin dan barang pribadi yang diperlukan.
1. Proses naik bus:
    * Jamaah lansia didahulukan.
    * Jamaah perempuan.
    * Jamaah laki-laki.

⸻

B. Persiapan Perjalanan Petugas ke Madinah

1. Keberangkatan petugas dari Makkah pukul 08.00 pagi.
2. Jumlah armada:
    * Total 14 bus sesuai sektor.
    * Setiap sektor terdiri dari 2 bus.
1. Rute perjalanan:
    * Makkah → Jeddah → Badar → Madinah.
1. Estimasi perjalanan:
    * 08.00 : Berangkat dari Makkah.
    * 11.00 : Tiba di Kornis (Jeddah).
    * 15.00 : Estimasi tiba di Badar.

⸻

C. Program City Tour

Destinasi yang akan dikunjungi:

1. Kornis Jeddah.
2. Makam Syuhada Badar.
3. Jabal Malaikat.

*Karena terdapat tambahan destinasi dalam perjalanan, disepakati adanya partisipasi biaya untuk sopir sebesar 5 Riyal per petugas.*

⸻

*Catatan Penting*

* Seluruh petugas agar memastikan data jamaah selalu ter-update menjelang keberangkatan.
* Koordinasi lintas sektor dan lintas hotel harus dilakukan sejak H-3 untuk meminimalisir jamaah tertinggal.
* Prioritas pelayanan diberikan kepada jamaah lansia dan jamaah berkebutuhan khusus.

Semoga seluruh proses pemulangan jamaah Gelombang 2 berjalan lancar, aman, dan penuh keberkahan. Aamiin.