Rapat koordinasi tim akomodasi dilaksanakan secara terstruktur untuk memastikan seluruh aspek pelayanan berjalan optimal, yang mencakup pembahasan kesiapan penginapan, pembagian tugas masing-masing anggota tim, serta sinkronisasi jadwal kedatangan dan keberangkatan jamaah. Pada sore hari dilakukan  pengecekan salah satu hotel (sebagai sampel) terhadap kelengkapan fasilitas hotel, mulai dari kondisi kamar, kebersihan, ketersediaan perlengkapan dasar, hingga standar kenyamanan yang harus dipenuhi, sehingga seluruh jamaah dapat memperoleh pelayanan yang aman, nyaman, dan sesuai dengan harapan.