Sebelum pelaksanaan kegiatan, saya mengikuti apel persiapan dalam rangka menyambut kedatangan Jamaah Haji Indonesia (JHI). Apel dilaksanakan sebagai bentuk koordinasi awal untuk memastikan kesiapan seluruh petugas di lapangan.

Dalam apel tersebut disampaikan pembagian tugas masing-masing tim, alur pelayanan kedatangan jamaah, serta penekanan pada ketertiban dan ketepatan dalam proses penanganan jamaah, khususnya pada layanan fast track dan non fast track. Selain itu, juga diberikan arahan terkait teknis pengelompokan jamaah per rombongan, mekanisme pengantaran menuju bus, serta koordinasi antar tim di setiap titik layanan.

Melalui apel persiapan ini, saya memperoleh kejelasan terkait tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan, sehingga pelaksanaan kegiatan penyambutan jamaah dapat berjalan dengan terarah, tertib, dan sesuai prosedur.