Koordinasi Awal Bersama Syarikah Pengelola Maktab Mina:
1. Mengadakan pertemuan teknis awal bersama perwakilan Syarikah Rakeen guna membahas blueprint zonasi penempatan tenda jamaah haji Indonesia di wilayah Mina.
2. Memverifikasi kuota kapasitas resmi hunian maktab untuk wilayah tanggung jawab Adhoc 2, spesifik pada unit Markaz 12 dan Markaz 18, berdasarkan data mutakhir Siskohat.
3. Memetakan skema kebutuhan fasilitas esensial tenda (kasur/bed, pendingin udara, dan instalasi air bersih) untuk mengantisipasi potensi defisit dini di lapangan.
4. Menyusun rekapitulasi pelaporan administrasi hasil koordinasi maktab sebagai bahan masukan rencana operasional daker.