Apel pagi diawali dengan pengarahan dari Kepala Sektor dan Wakil Kepala Sektor mengenai kesiapan tugas, koordinasi pelayanan, serta pembagian tanggung jawab bagi seluruh petugas. Setelah kegiatan pengarahan selesai, kegiatan dilanjutkan dengan gladi bersih penyambutan jemaah haji guna memastikan seluruh rangkaian penyambutan berjalan tertib, lancar, aman, dan memberikan kenyamanan bagi para jemaah yang akan tiba.