Rapat persiapan pertama penyambutan jemaah haji Indonesia. Dibentuk koordinator :
Aryo dewo Kusumo ( Transportasi) 
Lutfi hakim (Akomodasi) 
Edi satria ( konsumsi) 
Linjam (Wila) 
Landis (Safari) 
Kesehatan (dr. kurdiarto) 
Bimbad ( Samsukardi)
Transportasi & Akomodasi : Penurunan koper dengan umal, selebihnya diatur oleh tim transportasi dan akomodasi sesuai dengan rombongan masing-masing. 
Konsumsi : masing-masing hotel minimal ada 1, nasi dikelompokkan sesuai nama-nama per rombongan. Pengambilan oleh ketua rombongan dicatat nama, kamar, dan no HP. 
Linjam : Mobile
Landis : sebelum kedatangan jemaah cek ketersediaan kursi roda. 
Kesehatan : tidak boleh membuat klinik kesehatan, jadi harus pandai pandai mengatur
Bimbad : penyambutan jemaah
Jam kerja : Apel pagi 07.30 WIB, tidak ada shift