Jemaah berkumpul di area tunggu setelah proses kedatangan. Petugas melakukan pendataan, pengawasan, serta membantu penataan barang bawaan agar proses mobilisasi rombongan berjalan lancar. Kegiatan ini juga menjadi kesempatan untuk memastikan seluruh anggota rombongan telah lengkap sebelum diberangkatkan ke lokasi berikutnya.