Petugas melaksanakan berbagai persiapan dalam rangka menyambut kedatangan jamaah haji di Hotel 505. Kegiatan meliputi pengecekan kesiapan area lobi dan jalur kedatangan jamaah, memastikan pembagian tugas petugas telah sesuai, serta menyiapkan kebutuhan pendukung penyambutan agar proses penerimaan jamaah dapat berjalan dengan tertib dan lancar.

Selain itu, petugas melakukan koordinasi antar tim dan dengan pihak hotel guna memastikan seluruh fasilitas yang dibutuhkan telah siap digunakan. Setiap petugas juga diarahkan untuk menempati posisi masing-masing sesuai tugas yang telah ditentukan, sehingga pelayanan kepada jamaah dapat dilakukan secara cepat, ramah, dan terkoordinasi dengan baik.