Notulen Koordinasi pendorongan jamaah  ke Madinah dan Jeddah
1. mencari meminta jadwal kepulangan jamaah gel 1  , kapan , jml brp, pengguna kursi roda, hotelnya mana, lanjut lapot kasektor  ( H-3 ).
2. setelah menghitung dan mencatat kebutuhan maka disiapkan stiker, Bisnya SUB alqaid atau albaraka. setelah pesan stiker ditulis H-3. ditulis hari H hanya jumlah jamaah. 
3. stiker dipasang kanan body bus bukan kaca
4. nama ketua kloter , karom bisa ditulis H-3
5. nama sopir akan disupply dr daker, nama bis, nmr body lambung bis, th bis dll
6. kepulangan pagi hari menjadi perhatian. markaz sering terlambat. wajib diingatkan kepada koordinasi tepung markas utk siapkan bis.
7. H-2 brg wajib ditimbang ,
8. jika ada kepulangan tgl 15 dzulhijjah penimbangan brg sblm armuzna, sektor 4 ada 2 LOP 1 & 2
9. saat penimbangan koper bagasi dr kamar hotel adalah umal hotel dan tim akomodasi, koordinasi dng landis terkait jamaah sakit dan disabilitas
10. H kepulangan, koper kabin jam -3 tas sdh ditata d lobi /rombongan. jika ada yg mau ambil tas setelah dikumpulin tdk diijinkan.
11. jamaah turun 90 mnt sblm keberangkatan, naik bis 1 jam sblm berangkat. yg naikkan jamaah ke bis koordinator landis, pertama kali lansia, disabilitas, perempuan terakhir laki2. setelah naik markas scan nusuk.
12. setelah jmaah naik, koper dinaikkan bis, tim tayo wajib hitung jmlnya, linjam sweeping ke kamar hotel. terakhir naik ketua rombongannya, hrs ttd penyerahan paspor ke markas.
13. makanan selamat jalan wajib dipenuhi syarikah saat berangkat, tim tayo wajib cek bis hrs ada air mineral.
14. berat koper bagasi ikuti edaran yg akan terbit.
15. koper tdk boleh isi air zam zam
16. tas koper bagasi setelah ditimbang langsung dibawa maskapai H-2
17. PIC maskapai stay d daker
Kepulangan me Madinah
1. jadwal H-3 sdh dpt
2. stiker bis sdh dpt dr daker
3. nama ketua kloter dan no hp beserta ka rom wajib ditulis H -3
4. utk SUB bis 10, wajib, kursi roda bersama jamaahnya masing2
5. jika ada rombongan ngeyel, tetep 9 bis, maka order mbl open cup ke daker
6. koper bagasi jam -6  sesuai rombongan,dr kamar ke loby umal hotel
7. koper kabin turun jam -3
8. jamaah turun jam -90 mnt
9. jam -60 jamaah naik, urut lansia, disabilitas, perempuan, laki2