1. Rapat koordinasi (Tim 1) persiapan penyambutan kedatangan jamaah haji. 
2. Membahas teknis pelayanan akomodasi jamaah, termasuk penempatan kamar, distribusi kunci, dan alur kedatangan jamaah.
3. Melakukan koordinasi pembagian tugas petugas dalam proses penerimaan dan pelayanan jamaah haji di hotel.
4. Menyusun langkah antisipasi terhadap kendala akomodasi dan pelayanan jamaah, khususnya bagi lansia dan disabilitas.
5. Memastikan kesiapan administrasi, data penempatan kamar, dan sarana pendukung penyambutan jamaah haji.
