Rapat Koordinasi Tusi LanDis Bir Ali bersama Kasie PKPPPJH Daker Madinah dr. Andari. Beberapa kesimpulan dari rapat koordinasi adalah sebagai berikut :


Ijin menyampaikan hasil Konsolidasi bersama Kasi PKP2JH dan Lansia dan Disabilitas pada hari Senin, 20 April 2026, sebagai berikut :

???? Parkiran untuk bus Jamaah Haji Indonesia dititik 2, 3, dan 4 dekat dengan : 
gate 117 sisi kiri ada ruang untuk pertolongan dan bentuknya bilik;
gate 116 ada tenda khusus kursi roda dan buggy car yang parkir di gate 114 (luas untuk akses ke masjid dan direncanakan akan jadi pintu utama, serta dekat ke hamam perempuan);
gate 115 ada klinik Al Miqot Seasonal (dekat ke hamam laki-laki).

???? Toilet layak dan ada jalur khusus untuk Lansia dan Disabilitas.

???? Jarak parkiran ke tempat istirahat kurang lebih 100m.

???? Mitigasi awal pada masa crowded serta suhu cuaca meningkat.

???? Kasektor akan berkoordinasi langsung dengan yang pernah bertugas di Bir Ali sebagai salah satu acuan untuk pelayanan Lansia dan Disabilitas. 

???? Syarikah masih harus dipastikan untuk pemberian pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan Lansia dan Disabilitas di Bir Ali.

???? Base sekretariat perlu ditetapkan utk titik kumpul petugas.

???? Tantangannya adalah komitmen atas pernyataan yang telah dikeluarkan hari ini oleh tim Ministry of Hajj and Umrah.

???? Problematika utama kloter itu adalah jamaah tercecer. Berikan edukasi secara sopan dan baik serta kebutuhan Lanjut Usia dan Disabilitas tetap harus dikoordinasikan dengan ketua kloter dan ketua rombongan bahwa untuk menghindari risiko tercecer lebih baik tetap diatas bus utk melaksanakan miqot.

???? Mitigasi kecelakaan ringan yakni jatuh, tersandung, ataupun tata cara berihrom dan gamis serta nusuk. Tetap berikan pendampingan penuh dengan memberikan informasi tentang miqot dan sunnahnnya tanpa harus meninggalkan tempatnya.

???? Salah satu contohnya yakni jamaah pasca stroke. Pastikan tetap berada di bus dan melakukan seluruh proses miqot didalam bus.

???? Selalu sediakan data jamaah di setiap bus untuk memastikan jumlah jamaah dengan melakukan absensi saat kedatangan dan meninggalkan Bir Ali.

???? Salah satu kendala lainnya yakni tidak ada dokter atau perawat di Tusi Lansia dan Disabilitas Bir Ali.

???? Contoh mitigasi yakni sediakan obat yang paling mudah dan umum seperti Antimo. Serta Disabilitas obesitas sebagai contoh utk pemenuhan kebutuhan mendesak terhadap kursi roda.

???? Melakukan komunikasi secara persuasif, sopan dan perlakukan seperti orangtua sendiri.

???? Sebelum penugasan bir Ali di tanggal 30 April, belum ada arahan akan menjadi perbantuan sektor atau tugas lainnya.

???? Inventarisir kebutuhan utama dan mendesak bagi jamaah Lansia dan Disabilitas saat berada di Bir Ali. Perhatikan jadwal dan jumlah jamaah yang digeser per keberangkatan ataupun kloter.

???? Dalam struktur penugasan sektor Bir Ali berjumlah 10 orang tiap shiftnya dengan kuantitas 3-4 orang petugas Lansia dan Disabilitas.

???? Jika memungkinkan ada penambahan untuk petugas perempuan untuk memaksimalkan pelayanan jamaah di Bir Ali.

???? Saling membantu, mengingatkan, dan hindari perdebatan antar petugas. Selalu komunikasi dan koordinasi serta satu suara.

???? Tempat sampah perlu disediakan pada tiap sudut terdekat dengan bus untuk sampah pampers ataupun lainnya dari jamaah.

???? Kebutuhan mendesak sementara untuk petugas Lansia dan Disabilitas yakni pampers, underpad, serta kantong urine. 

???? Materi edukasi saat pelaksanaan miqot. Dibuat dalam PDF dan disebar ke seluruh petugas sebagai bentuk salah satu bentuk Promosi Kesehatan bagi jamaah.

???? Data plotting keberangkatan. Jumlah jamaah dan jeda waktu. Kemungkinan 1 kloter minimal 9 bus. Kurleb 45 bus/kedatangan.

???? Tetap perhatikan aturan yang sudah ditetapkan oleh Panitia Kemenhaj dan Kadaker Madinah yakni himbauan agar tetap menggunakan seragam petugas ketika keluar kamar dan berkegiatan serta hati-hati dalam membagikan kegiatan di sosial media