Setelah melakukan  Apel Pagi, kegiatan dilanjutkan dengan melakukan rapat gabungan antara sektor dan Koordinator Wilayah Roudhoh yaitu Bapak M. Abdullah yang bertempat di lobby hotel. Selain itu, rapat juga diisi dengan laporan perkembangan dari masing-masing Tusi.

Berikut adalah poin-poin dalam rapat tersebut:
1. Ruang sekretariat tusi ada di lantai M
2. Ruang sekretariat Utama disiapkan berbagai macam keperluan tusi
3. Ruang kesehatan ada di depan sudah lengkap dengan keperluannya
4. Konsumsi bagi petugas ada di ruang sekretariat utama, dipisah dengan jamaah
5. Koordinator 
        - Bimbad: Solahudin
       - Linjam: Sofyan
       - Sihdu: Fajar Muflih
       - Akomodasi: H.Sumardi
       - Transportasi: Furqon
       - Landis: Indah
       - Konsumsi: Ahmad Mulyadi
6. Diadakan piket harian dengan 3 shift masing-masing 8 jam kerja.
06.00-14.00
14.00-22.00
22.00-06.00
7. Kantor sektor sebelah kanan, Perlengkapan sektor di sebelah kiri
8. Paling lambat besok 26 April data kedatangan jamaah sudah di print oleh SIHDU
9. Daftar hotel (posisi hotel) diolah ulang dalam bentuk grafis.
10. Pakaian: memasuki loby/ lantai M memakai pakaian petugas (pagi-sore seragam lengkap, malam boleh pakaian lain + rompi)
11. Tugas tambahan bagi personil (pekerjaan khusus) untuk pelaporan mohon diizinkan oleh koordinator. Laporan dari sektor ke daker wajib jam 18.00. Laporan per Tusi kepada Sektor maksimal pada jam 16.00 setiap harinya
12. Dalam setiap layanan harus saling bantu dan support antar layanan
13. Sebelum ada jemaah, layanan konsumsi petugas ada di depan tangga darurat lantai 1
14. Tiap kamar akan ditempel stiker data jamaah yg menginap, pastikan jumlah bed sesuai dengan data jamaah yg di stiker
15. Laporan tiap tusi: 
- Transportasi: kurang 2 orang yg belum sampai hotel, butuh Bravo untuk koordinasi dilapangan, butuh lampu parkir jika diijinkan Daker
- Konsumsi: ada beberapa list yang diperlukan seperti suplement/ injeksi neurobion untuk petugas, bubur instans untuk jamaah, kopi gula teh creamer susu kurma dan coklat untuk asupan petugas, ATK, kuota untuk petugas
- Bimbad: sebagian belum melaksanakan umroh, akan di handle oleh bu Umi, Sholat berjamaah dapat disiapkan, visitasi jamaah
- Landis: sudah menyiapkan beberapa keperluan untuk  jamaah
- Sihdu: data sudah siap di print, membutuhkan perlengkapan tambahan seperti PC dan laptop
17. Bakda ashar sisir akomodasi hotel safwat, kita lihat mushola apabila belum bersih kita bersihkan bersama supaya dapat digunakan untuk sholat berjamaah ataupun rapat besar