RAPAT _ENTRY MEETING_ BADAN PEMERIKSA KEUANGAN (BPK)
Waktu 	: 	Sabtu, 16 Mei 2026, Pkl 13.30 – 15.30 WIB
Tempat	: 	Ruang VIP Daker Makkah

*Peserta:* 	
1.	Direktur Pemeriksaan Va BPK, Pak Karyadi, dan tim
2.	Kadaker PPIH Makkah, Pak Ihsan
3.	Koordinator TUSI PPIH Makkah atau yang mewakili
4.	Ketua Sektor di lingkungan Makkah atau yang mewakili

*Catatan Pertemuan*
•   Pemeriksaan BPK mencakup 2 hal dan selanjutnya dibagi dalam 2 tim, yaitu:
1. Kepatuhan, meliputi kewajiban Kemenhaj, terkait kontraktual, kesesuaian dengan regulasi, dll. Tim dipimpin oleh Pak Haryanto
2. Kinerja, meliputi indikator kinerja, efektivitas pelaksanaan, dsb. Tim dipimpin oleh Pak Riza.

•   Sampai saat ini, belum ada laporan signifikan yang ditemukan. Umumnya bersifat teknis dan tidak berdampak luas. Meski demikian, perlu ada strategi dan langkah antisipatif Kemenhaj terkait potensi permasalahan yang mungkin muncul.
1. Tren medsos, terkait kepulangan Jemaah dari Masjidil Haram dengan bis Shalawat yang tertunda. Kemungkinan berhubungan dengan pelaksanaan Jumatan. Jemuran di hotel, dsb
2. Sarpras Kesehatan Sektor di Makkah belum semua tersedia. Arab Saudi memakai standar pihak ketiga yaitu Jerman utk klinik satelit. Contoh Sektor 3 tidak dianggap layak karena menggunakan pembatas kaca.
3. Pasien diturunkan di jalan karena bukan difasilitasi Syarikah yg bersangkutan.
4. Tren penyakit, spt hipertensi, flu, batuk, heat stroke, dll, seharusnya sudah diantisipasi obat-obatannya. Di Madinah masih memakai stok lama.
5. SOP penanganan Jemaah, klaim asuransi, dsb
6. Penumpukan Jemaah yang tertunda pada kloter terakhir, berdampak over seat dan akumulasi penempatan kloter (akomodasi, konsumsi, transportasi bis shalawat, dll). Perlu pembahasan lebih lanjut.

•   Mekanisme pemeriksaan:
1. Tim pemeriksa BPK akan melakukan pemeriksaan layanan sesuai TUSI dan Sektor. 
- Waktu dan tempat akan menyesuaikan ketersediaan petugas, agar tidak mengganggu proses pelayanan Jemaah.
- Koordinasi agenda pemeriksaan akan dilakukan sesuai kontak daftar hadir pertemuan.
2. Mohon dapat dipersiapkan data-data untuk selanjutnya dilakukan uji petik, pendalaman, dan kunjungan lapangan. Misal: 
- untuk transportasi akan dilakukan observasi bis shalawat berdasarkan rute dan terminal, 
- untuk konsumsi akan diperiksa sampel data dapur apakah sudah sesuai kontrak, bagaimana waktu pembagian, dsb.