Dalam rangka optimalisasi pelayanan terhadap penyambutan jamaah haji kloter pertama khususnya kategori lansia dan disabilitas, telah dilaksanakan serangkaian kegiatan koordinasi, evaluasi, serta peninjauan lapangan di wilayah kerja Sektor 2 Madinah. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan kesiapan layanan, sarana prasarana, serta pemetaan kebutuhan jamaah secara akurat.

II. Rincian Kegiatan
1. Pukul 07.30 – 08.30 WIB
Melaksanakan apel gabungan bersama seluruh unsur tugas dan fungsi (tusi) di Sektor 2 Madinah.
Kegiatan ini diisi dengan pengarahan dari Kepala Sektor (Kasektor) dan Linjam, yang menekankan:
- Kesiapan penyambutan terhadap jamaah haji kloter pertama
- Pembagian tugas jaga
- Pembagian tim antar tusi terdiri dari tim 1 sampai 6
- ⁠Mengingatkan kembali kepada seluruh petugas tentang kedisiplinan dalam ; pelaksanaan apel, meletakkan alat makan dan sisa makanan pada tempatnya, menjaga kebersihan sekretariat atau posko Sektor 2 bersama2. 
- ⁠Info pelaksanaan istighotsah di kantor Daker Madinah, malam ini, yang akan diwakili 2 orang dari masing2 tusi. 
- ⁠Bergabungnya tepung dimasing2 tusi dan driver  untuk membantu tim akomodasi
- ⁠info adanya kendaraan operasional sektor untuk membantu kelancaran para petugas dan tidak diperuntukkan untuk selain tugas yang berkaitan dengan pelayanan haji. 

1. Pukul 08.30 – 09.00 WIB
Melaksanakan koordinasi internal tim layanan lansia dan disabilitas (Landis)
Adapun poin utama yang dibahas:
- Penguatan komitmen tim dalam memberikan layanan optimal
- ⁠Penyusunan jadwal layanan yang disesuaikan dengan jadwal masing2 tim di sektor 2 
- Penyesuaian strategi pelayanan sesuai kondisi lapangan
- Perkenalan Tenaga Pendukung di tim Landis sektor 2 sebanyak 4 orang. 

3. Pukul 09.00 – 11.00 WIB
Melaksanakan kegiatan visitasi dan pengecekan lapangan bersama masing2 tim, meliputi:
- Pengecekan lokasi hotel jamaah di wilayah Sektor 2
- Pendataan nama hotel dan pembuatan titik koordinat lokasi
- Pengecekan fasilitas kamar dan kamar mandi
- Pendataan ketersediaan kursi roda di masing-masing hotel
- masing-masing petugas sudah ditentukan hotel yang ditangani sehingga bisa fokus survey hotel yang ditangani saja

4. Hasil Visitasi 11.00 - 11.30 WIB 
Disampaikan oleh masing2 tim yang terdiri atas semua tusi kepada sektor . 

Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan kesiapan fasilitas yang ramah lansia dan disabilitas, dan untuk seluruh jamaah haji pada umumnya, serta mendukung percepatan layanan di lapangan.

V. Penutup
Secara umum, kegiatan berjalan dengan lancar dan memberikan gambaran awal terkait kesiapan fasilitas hotel di wilayah Sektor 2 Madinah yang akan menyambut kedatangan jamaah haji kloter pertama besok. Data yang diperoleh dari pihak hotel akan menjadi dasar dalam peningkatan kualitas layanan dan kesiapan hotel dan petugas untuk menyambut jamaah haji apalagi bagi jamaah lansia dan disabilitas. 
