Sebelum Keberangkatan
Memastikan seluruh jamaah sudah siap sesuai jadwal keberangkatan dan koper sudah disusun berdasarkan rombonganya
Mengingatkan jamaah membawa dokumen penting, kartu identitas, dan barang bawaan seperlunya.
Melakukan pengecekan manifest, rombongan, regu, dan kelengkapan data jamaah.
Berkoordinasi dengan ketua kloter, sektor, dan transportasi terkait jadwal bus.
Memastikan jamaah lansia, disabilitas, dan risiko tinggi mendapatkan pendampingan khusus.
Mengarahkan jamaah untuk memakai atribut identitas lengkap.