Pembahasan dalam pemantapan sistem faturah digital: 
- Jumlah input data akan disesuaikan dengan data manifest yang diorder oleh Daker.
- Setiap petugas bertanggung jawab memegang dan menginput data berdasarkan hotel, bukan berdasarkan kloter.
- Proses pemindaian (scan) QR jamaah dapat dilakukan oleh siapa saja guna memudahkan pengisian data hotel dan dapur secara otomatis.
- Apabila terdapat kendala atau permasalahan, khususnya terkait konsumsi/makanan, dapat segera dilaporkan melalui grup WhatsApp.
- Setiap akun yang digunakan untuk input data akan otomatis terkunci dan tidak dapat digunakan secara bersamaan dengan akun lain.
- Sistem Faturah manual disiapkan sebagai data cadangan (backup) untuk membantu proses penyimpanan data.
- Data terkait waktu kedatangan pertama akan dilakukan impor ulang (re-import).
- Data manifest akan tersedia pada H-1 sebelum kedatangan jamaah.
- Setiap ketua kloter wajib mendampingi proses pembagian konsumsi kepada jamaah.

*Catatan:*
Rapat menekankan pentingnya ketelitian dalam input data, koordinasi antarpetugas, serta kesiapan menghadapi kendala di lapangan melalui sistem yang telah disiapkan.