Hadir giat koordinasi transportasi Daker Makkah, dan mendengarkan arahan Ka. Daker Makkah dan Kabid Transportasi

Kabid Transportasi menyampaikan hal hal berikut, terhusus yang terkait pelayanan Bus AKAP : 
‎
‎Arahan Pak Kabid Transportasi Makkah
‎1.  Besok akan mulai menerima jamaah 12 kloter, 4487 Jemaah
‎Kloter pertama dari Madinah pukul 7 , dan tiba di Makkah 1 / 2 siang jika terlambat
‎Koordinasi dengan Syarikah dan seluruh markaz
‎Harus saling mengenal, koordinasi seluruh transportasi, 
‎
‎terutama sektor hari ini sampai besok, harusnya SOP H-1 sudah koordinasi dengan petugas akomodasi sektor
‎
‎Benar gak kloter ini tiba? Jumlah jemaah berapa?  kamar nya sudah siap belum? Tanyakan kuncinya
‎
‎Sudah harus menyiapkan kartu rute (sekarang sedang diselesaikan) , nanti malam sudah disuplai ke sektor sektor yang menerima JHI besok
‎
‎Krtu rute tidak perlu dipilih, hanya dihitung, kuncinya mana diiket, 
‎
‎Akomodasi kasi kunci , sudah sekalian dengan kartu rutenya
‎
‎Tolong kerjasama koordinasi dengan Akomodasi, di sektor mana saja yang akan dimasuki kloter, pastikan kunci kamar sudah siap, ikat dengan Kartu Rute, sampe karet spidol kertas kita yang suplai, kalo sudah selesai difoto dan kirim ke Grup
‎
‎2.  AKAP
‎Ada form ceklis kedatangan, kita minta Form Keberangkatan dari Madinah (Daker yang minta)  , semua akan dikirim dengan Link (jadwal mau apa dll semuanya) 
‎
‎SOP H-1 semua sudah siap
‎
‎Hri tanggal bisa diisi sebelumnya
‎Nomor kloter
‎Embarkasi
‎Hotel penerima
‎Rute 
‎Nama syarika (lihat di stiker, di jadwal juga ada) , per embarkasi Bus AKAP akan beda beda semua, warnanya sesuai dengan karet gelang jemaah haji
‎Nomor Markaz (di jadwal ada) 
‎
‎Contoh 
‎￼
‎
‎Aceh semua Hijo, JKG biru, BDJ biru kuda
‎Eagainkontrol, kalo ada bis yang nyasar sudah gampang, 
‎
‎Yng jadi perhatian
‎Kbiasaan teman teman itu adalah nulis jumlah jemaah yang di stiker, tolong cek fisiknya jemaah ada berapa baru ditulis, 
‎
‎Jumlah bisa di jadwal ada
‎SEktor 
‎Prusahaan
‎Nomor body bis (Dari madinah sudah ada, hanya bisa jadi berubah di tengah perjalanan karena perubahan bisa) 
‎1. mudah dilacak
‎2. jika ada yang tertinggal gampang untuk diidentifikasi
‎
‎Jumlah jemaah
‎Jumlah koper
‎
‎Syarikah nyecan itu untuk cek tempat, benar gak tempatnya di sini
‎Pada saat nyekel, Ummal syarikan menurunkan koper, domain transportasi adalah mengawasi, setelah dibawa ummal masuk ke lobi itu sudah tugasnya akomodasi
‎
‎Transportasi : Jamaah Haji dengan Barang Bawaannya
‎
‎Kartu rute akan dipegang jamaah, jika JHI tiba siang, maka malamnya dipegang
‎
‎Per tanggal 1 mei mereka sudah menggunakan Bus Sholawat
‎
‎Aturan driver AKAP harus 2 
‎
‎Karom itu gak boleh nyatu di 1 rombongan, ditekankan Pak Syarif ke Madinah
‎
‎Untum parkir bus, itu urusannya Markaz, kita hanya fokus ke tugas kita,  itu saja
‎
‎Nana nama syarikan Bis
‎Surabaya 2 syarikah, selainnya 1
‎
‎. . . . . . . 
‎
‎Solawat
‎
‎Fasilitas Syib Amir
‎Ada 2 rumah Kontener
‎AC berfungsi belum? 
‎
‎
‎Jemaah norma, yang tiba besok dari Pagi sampai sebelum maghrib, Umroh Wajib jam 10 malam
‎
‎Maghrib - Pagi, Umrohnya jam 10 pagi, setelah istirahat dan makan, baru umroh, sampaikan ke Ketua Kloter, dan harus seperti itu, kerja sama dengan Bimbad dan Pinjam sektor.
‎
‎Ingat 87% Jamaah Risti tahun ini
‎
‎. .  Kloter yang memiliki jemaah pengguna Kursi Roda Permanen (disabilitas, lansia, Risti) minimal 5 sudah disuruh order bis ke Daker, pake Bis Disabilitas untuk omroh wajib, gak boleh bareng Jemaah sehat, kapan aja mau, dibekali 2 kartu kendali, di isi di tas paspor jemaah, 1 dipegang koordinator nya + uangnya ,  300 Real tidak boleh lebih tidak kurang, Ka Pos dan Wakapos di terminal apakah ada petugas Landis, jika tidak maka Ngalahi, harus ada Paspor + ID Card di tas mereka
‎
‎Ordernya ke petugas Halte terdekat, nanti mereka yang teruskan ke Daker
‎
‎Yang bisa jadi pendorong adalah yang Resmi, Ka Pos dan Wakapos harus monitor, Landis yang bawa
‎
‎Hari ke 2 berjalan Bus solawat udah hari Jumat, Bimbad, sampaikan ke Jamaah bahwa jemaah bisa masuk ke teminal itu herus menunggu Otoritas Masjidil harom, karna tahun ini rapi semoga bisa lebih cepat. 