1. Dilaksanakan persiapan menyeluruh dalam rangka menyambut kedatangan jamaah haji, khususnya yang berkaitan dengan tugas dan fungsi (tusi) konsumsi, agar pendistribusian makanan berjalan lancar dan tepat sasaran.

2. Dilakukan koordinasi dengan Karu dan Karom, dengan penekanan agar seluruh petugas memiliki nomor WhatsApp sebagai sarana komunikasi efektif dalam pendistribusian konsumsi kepada jamaah.

3. Dilaksanakan pembagian data kepada petugas konsumsi berupa dokumen yang memuat informasi lengkap, meliputi nama kloter, nomor dan nama hotel, jumlah jamaah per hotel, serta jadwal kedatangan dan keberangkatan secara rinci sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

4. Dilakukan finalisasi pembagian dan penempatan (plotting) petugas haji pada tusi konsumsi sesuai dengan lokasi kerja masing-masing guna memastikan kejelasan tugas dan tanggung jawab.

5. Direncanakan pelaksanaan survei hotel untuk meninjau lokasi pendistribusian makanan, termasuk kesiapan ruang dan kelengkapan sarana prasarana yang dibutuhkan.

6. Disusun plotting petugas pendukung (tenaga dari Timur Tengah) untuk membantu kelancaran tugas petugas konsumsi, khususnya dalam menjalin komunikasi dengan pihak dapur.