1. Menerima jamaah yang baru tiba dari Makkah di pintu gerbang masuk Maktab 71 Arafah. 
2. Menanyakan terlebih dahulu dari Embarkasi mana dan kloter berapa.
3. Setelah itu mengantar dan mengarahkan mereka sampai tendanya masing-masing sesuai dengan petunjuk gambar di peta.
4. Mengatur jamaah yang sudah sampai tenda agar tertib, tidak terpaku pada rombongan atau KBIHU nya, yang terpenting sesuai dengan kloter dan embarkasi.
5. Menyampaikan agar satu kasur untuk satu orang, bukan dua kasur untuk 3 orang.
6. Mengantarkan jamaah yang ingin ke mushola, WC, dan sebagainya.
7. Penerimaan dari pagi hingga malam terus berlangsung karena banyak bus yang tersasar dan penundaan keberangkatan akibat keterlambatan kedatangan bus ke hotel jamaah.