Sebelum pelaksanaan survei hotel, seluruh petugas mengikuti kegiatan briefing guna menyamakan persepsi dan pemahaman terkait teknis pelaksanaan di lapangan. Dalam briefing tersebut disampaikan pembagian tugas, titik lokasi saat bertugas penyambutan di hotel 501 dan 505 yang akan disurvei, serta hal-hal yang perlu diperhatikan, khususnya terkait kesiapan fasilitas penyambutan jamaah. Petugas juga diingatkan untuk melakukan pengecekan secara teliti terhadap area yang akan digunakan, memastikan kelengkapan sarana dan prasarana, serta mencatat setiap temuan yang memerlukan tindak lanjut. Melalui briefing ini, diharapkan pelaksanaan survei dapat berjalan efektif, terarah, dan menghasilkan data yang akurat sebagai dasar persiapan penyambutan jamaah.